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Captcha

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Fonction : un CAPTCHA est un test question/réponse utilisé en informatique pour s’assurer qu’une réponse n’est pas générée par un ordinateur.

Cette extension permet d’insérer le test lors des connexions au site, sur les formulaires d’enregistrement, lors de demandes de mot de passe perdus et pour la validation des commentaires.

Où la trouver : Dans le Tableau de bord, menu BWS Plugins/Captcha.

Réglages : plusieurs réglages sont à effectuer :

  • Activer le CAPTCHA : cocher la/les cases correspondantes. Ne pas cocher la dernière case « Cacher le CAPTCHA … » si vous voulez que même pour les utilisateurs enregistrés, une vérification soit faite (option recommandée) ;
  • Le titre du CAPTCHA : inscrire le/les termes qui signaleront le CAPTCHA (ex. Code de vérification) ;*
  • Symbol obligatoire : il n’est pas nécessaire de le modifier ;
  • Error messages : inscrire les termes qui signaleront que :
    • Le CPATCHA n’a pas été complété (ex. Merci de compléter le code de vérification) ;
    • La réponse est incorrecte (ex. Code de vérification incorrect).
  • Opérations arithmétiques pour le CAPTCHA : choisir les opérations sur lesquelles porteront le code ;
  • Compléxité du CAPTCHA : sélectionner la/les options choisies.

 

Les droits des utilisateurs

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Sur les sites hébergés par le CS L’Agora, quatre niveaux d’utilisateurs ont été définis :

Droits du super administrateur :

  •  Gestion du réseau (mise à jour WordPress et des extensions, téléchargement extensions et thèmes) ;
  • Gestion des sites ;
  • Gestion des utilisateurs du réseau (inscriptions et attribution de leurs droits) ;
  • Gestion des options du réseau ;
  • HTML non filtré lors de l’utilisation Multisite

Droits de l’administrateur :

  •  Changement et personnalisation de thèmes
  • Activation de plugins
  • Gestion des utilisateurs du site concerné (inscriptions et attribution des droits)
  • Édition de fichier
  • Modération des commentaires
  • Export
  • Gestion des catégories
  • Gestion du tableau de bord
  • Téléchargement de médias
  • Importations
  • Utilisation de code HTML et Javascript
  • Edition d’articles
  • Edition des articles des autres utilisateurs
  • Edition d’articles publiés
  • Publication d’articles
  • Edition de pages
  • Lecture

Droits de l’éditeur :

  • Modération des commentaires
  • Gestion des catégories
  • Téléchargement de médias
  • Utilisation de code HTML et Javascript
  • Edition, suppression et publication d’articles
  • Edition et suppression des articles des autres utilisateurs
  • Edition d’articles publiés
  • Edition, suppression et publication de pages
  • Lecture

Droits de l’auteur :

  •  Téléchargement de médias
  • Edition, suppression et publication de ses articles
  • Lecture

Les Articles et les Pages

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Pour contenir les écrits, WordPress possède deux supports :

  • les PAGES qui contiennent généralement des informations « statiques » ayant une durée dans le temps ;
  • les ARTICLES utilisés pour les informations « d’actualité ».

Caractéristiques des articles

Actuellement vous êtes en train de lire un ARTICLE !  Concrétement, rédiger des articles permet de constituer un fil d’actualité. Ils possèdent :

  • une date de publication afin d’être affichés du plus récent au plus ancien (ou le contraire).
  • une ou plusieurs catégories et éventuellement des mots clés. Ces deux moyens servent à organiser le contenu d’un site. Chaque article doit être rangé dans une catégorie.. Un article peut être présent dans différentes catégories. Une catégorie peut contenir une ou plusieurs sous-catégories et les catégories ne peuvent pas contenir de Page.
  • Par exemple, cet article fait partie de la catégorie “PRISE EN MAIN“ . en cliquant dessus, vous afficherez la liste des articles classés dans cette catégorie  du plus récent au plus ancien.
  • un fil de commentaires pour inciter les lecteurs à la discussion. Les commentaires ne sont pas toujours autorisés. Dans le cas du présent site, les commentaires ont été autorisés aux seuls utilisateurs dûment enregistrés et connectés pour leur permettre de faire part au gestionnaire du réseau des problèmes qu’ils peuvent rencontrer, des précisions qu’ils attendent, des évolutions qu’ils aimeraient avoir, etc….
  • éventuellement des boutons de partage sur les réseaux sociaux (même si les pages peuvent en avoir, elles ont moins vocation à être partagées).

Caractéristiques des pages

En cliquant sur « CONTACT » dans la barre du menu, on accède à une page. On se rend compte de suite qu’il n’y a pas de date de publication et qu’il n’y a pas de catégories.

C’est le cas par exemple des pages de contact, des pages à propos, des pages de mentions légales et parfois des pages d’accueil.

Contrairement aux articles, les pages sont pas classées par catégories, ni identifiées par des mots-clés. Les commentaires n’y sont généralement pas activés par défaut.

En revanche elles peuvent avoir une hiérarchie. C’est à dire que certaines pages peuvent dépendre d’autres pages, on parle alors de sous-pages.

 

Les Extensions et les Widgets

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Extension (ou Plugin) et Widget sont deux mots qui font partie du monde de WordPress. 

Fondamentalement, on peut dire qu’il n’y a pas de différence. Il s’agit de programmations, faites par un développeur, qui permettent d’offrir des fonctionnalités supplémentaires à WordPress.

En réalité, il y a malgré tout une différence de taille et voici comment on peut définir « Extension » et « Widget ».

  • Extension (ou Plugin) WordPress : ce sont des modules complémentaires qui permettent d’étendre les fonctionnalités de bases de WordPress sans avoir besoin de connaissances spécifiques en informatique et sans devoir modifier la programmation du code. Des milliers d’extensions sont disponibles actuellement dans la galerie officielle WordPress pour répondre aux besoins de chacun. Sur ce site, le formulaire de contact, les cartes insérées dans les articles/pages, les agendas sont des extensions.Il existe des milliers de plugin WordPress. Le menu Extensions du tableau de bord est dédié à la gestion de ces dernières.
  • Widget WordPress : Un Widget WordPress est un objet que l’on peut positionner dans la colonne latérale ou le pied de page d’un site. La plupart du temps, les widgets WordPress sont des dérivés d’extension. WordPress possède, de base, toute une série de widgets. Les widgets sont gérés à partir du menu Apparence/Widget.

En un mot, un widget WordPress est une extension  que vous pouvez utiliser dans la colonne latérale (sidebar) ; une Extension est un script qui, après installation, améliore les fonctionnalités de base de WordPress. 

La gestion des extensions sur le réseau du CS L’Agora, la présentation de chacune des extensions disponibles et les différents réglages à effectuer sur chacune font l’objet des articles de la catégorie EXTENSIONS.

Les thèmes

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Le thème est un constituant à part entière de WordPress. C’est le thème qui donne son identité au site, et c’est la première chose que voit un visiteur. Le thème habille le contenu du site et prend en charge tous les aspects de mise en page et du visuel : polices, couleurs, disposition, etc … En schématisant, le thème est l’habillage du moteur WordPress.

Pourquoi avoir employer le terme « habillage » ? Et bien parce que l’on peut changer à tout moment le thème d’un site sans modifier et sans perdre les données qu’il contient ; un changement de thème se faisant en quelques secondes !

La gestion des thèmes se fait depuis le menu Apparence/Thème du tableau de bord. Seuls les administrateurs ont les droits pour changer de thème.

WordPress

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WordPress est un système de gestion de contenu ou CMS (Content Management System) libre.

Il est surtout connu comme moteur de blog, mais ses fonctionnalités lui permettent également de gérer n’importe quel site web.

Il est facilement personnalisable grâce à de nombreux thèmes et extensions.

Sa mise en oeuvre est simple et ne nécessite pas de connaissances particulières en programmation.

La plateforme francophone de WordPress donne une information plus complète sur ce système.

De nombreux guides sont disponibles en ligne pour approfondir son exploitation. Nous en avons répertorié quelque uns ici.

WassUp Real Time Analytics

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Fonction : permet d’analyser les visites sur le site. On accède aux résultats des analyses en cliquant sur WassUp.

 

 

 Dans la fenêtre apparaissent en haut à droite quatre onglets :

  • Détails des visiteurs ;
  • Espionner les visiteurs ;
  • Visiteurs actuellement en ligne ;
  • Réglages.

Les deux premiers onglets disposent d’un menu déroulant qui permet de filtrer les éléments recherchés.

Où la trouver : dans le tableau de bord, menu WassUp

Paramétrage : le paramétrage se fait à, partir de l’onglet Réglages.

Subtitles

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Fonction : permet d’ajouter des sous titres dans les articles et les pages. Dans les articles et les pages, le champ correspondant apparaît en dessous du titre et comporte la mention « Ajouter des sous titres« 

Où la trouver : dans le tableau de bord, menu Extensions, cliquer sur Extensions installées.

Paramétrage : à partir du moment où l’extension est activée, il n’y a aucun paramétrage.

Share Buttons By AddToAny

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Fonction : ajoute les icônes des réseaux sociaux pour partager un article ou une page. En cliquant sur une icône, on est dirigé sur le réseau social choisi et, après s’être connecté sur ce dernier avec ses identifiants, le lien de l’article ou de la page est collé dans la discussion ouverte sur le réseau social. Pour que cela fonctionne il est impératif de disposer d’un compte sur le réseau social concerné. A noter que l’on peut également ajouter des icônes pour imprimer ou envoyer par email l’article ou la page.

Où la trouver : dans le Tableau de bord, cliquer sur Réglages puis sur AddToAny.

Paramétrage : on accède à la page AddToAny share settings après avoir cliqué sur AddToAny. Deux onglets sont à disposition :

  • Onglet standard : c’est dans cet onglet qu’on choisi les icônes à afficher et leur taille. Pour l’affichage des icônes, il y a deux choix possibles :
    • Standalone buttons : on choisi les boutons à afficher dans un tableau où toutes les possibilités apparaissent. Les boutons choisis apparaîtront les uns à la suite des autres ;
    • Universal button : une icône suivi de la mention « Partager » apparaît, en cliquant sur cette icone une petite fenêtre s’ouvre pour que l’on choisisse le réseau social sur lequel on veut partager l’article ou la page ;
    • Remarque : il est possible de combiner les deux options. Par exemple afficher côte à côte les icônes « Imprimer », « email » et « Partager ».
  • Onglet floating : c’est dans cet onglet que l’on défini la position des icônes qui seront affichées.

Pour trouver la configuration qui répond aux besoins du site, il est conseillé d’essayer plusieurs configurations.

Ne pas oublier d’enregistrer les modifications apportées avant de quitter la page.

OSM

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Fonction : Open Street Map permet d’intégrer des cartes dans une page, un article, un événement de l’agenda ou un widget. Les cartes sont des cartes LIBRES issues d’un projet international. C’est le pendant de Google Map.

Où la trouver : dans le Tableau de bord, menu réglages, sélectionner OSM.

Paramétrage : il n’y a pas de réglage particulier à faire à ce niveau.

 

Posted in OSM

Enhanced Media Library

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Fonction : permet de classer tous les fichiers médias de la bibliothèque. Comme pour les articles, on classe dans une catégorie chaque fichier ajouté. On peut avoir des catégories et des sous-catégories. Le classement dans une catégorie peut se faire juste après le téléchargement du média ou ultérieurement.

medialibrary

Où la trouver : dans le Tableau de bord, MEDIA SETTINGS.

Paramétrage :

  • Settings : permet de définir les tailles des images qui vont être téléchargées. Il est conseillé de ne pas modifier les paramètres mis par défaut. Ils correspondent aux tailles standard habituellement utilisées.
  • Taxanomies : permet de définir les critères sur lesquels on va pouvoir organiser/trier les médias qui seront stockés dans la bibliothèque. Pour des raisons de simplicité, il est conseillé de ne cocher que la case « Media category » du menu « Taxonomie ». Pour la création des catégories, la procédure est plus simple en passant par le menu « Médias » du Tableau de bord puis « Media Categories ». La procédure est identique à celle pour la gestion des catégories pour les articles.
  • MIME Type : dans cette page sont recensés toutes les extensions de fichiers susceptibles d’être téléchargés. Les deux colonnes à paramétrer en cochant ou non la case correspondante sont :
    • Add filter : cela va ajouter un filtre que vous pourrez utiliser dans la bibliothèque des médias ;
    • Allow upload : en cochant cette case on autorise le téléchargement des fichiers ayant cette extension. Avant de modifier cette option, il est fortement conseillé de prendre l’avis du Super Administrateur du réseau.

Email Encoder Bundle

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Fonction : protège les adresses mails des robots en les encodant en des entités décimales et hexadécimales. A un effet sur les messages, pages, commentaires, des extraits et des widgets de texte. C’est une protection anti-spam simple.

Où la trouver : elle est activée d’office sur tous les sites.

Paramétrage : il n’y pas de paramètrage particulier

 

Les Widgets

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Le mot « widget » vient de l’association de « window » et « gadget ».

c’est un module qui s’affiche dans la ou les colonnes latérales (sidebars) et le pied de page (footer). Les Widgets WordPress sont des mini-extensions (mini-plugins). Ils sont intégrés à WordPress et non au thème.

Ce sont des blocs indépendants qui peuvent être :

    • un calendrier
    • une liste d’archives mensuelles
    • les derniers Posts
    • les derniers commentaires
    • un bloc de texte
    • une blogolistetbwidget
    • un formulaire de recherche
    • etc …

On accède à la page Widget à partir du Tableau de bord et du menu Apparence.

La liste des Widgets disponibles s’affiche avec pour chacun d’eux une courte description de leur fonction.

Pour mettre en place un widget, deux méthodes sont possibles en cliquant sur le widget :

  • un menu propose d’ajouter l’ajouter dans les zones possibles du thème ; cliquer sur la zone choisie puis sur ajouter le widget
  • et, tout en maintenant le clic enfoncé, de le déposer à l’endroit choisi  soit dans la « sidebar » soit dans l’un des « footer ».

Une fois mis en place, il est possible de modifier l’emplacement des widget par la fonction « glisser/déposer ».

Pour supprimer un widget, deux méthodes sont également possibles :

  • on ouvre le widget en cliquant dessus et on clique sur « Supprimer » qui se trouve en bas à gauche ;
  • en le sélectionnant et en le déplaçant dans la colonne de gauche « Widgets disponibles ».

 

 

Affichage des images, des vidéos et des fichiers PDF

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L’extension Easy FancyBox affiche les images, les vidéos et les fichiers PDF dans une visionneuse. C’est ainsi que :

  • une image insérer dans un article ou dans une page  le sera dans une taille adapter à la place disponible dans l’article ou la page et, dans tous les cas, inférieure à la taille de la fenêtre. Avec Easy FancyBox, activée sur le site, lorsque l’on clique sur l’image, cette dernière s’affiche dans une fenêtre dans sa taille réelle. Pour en voir une démonstration, cliquer sur l’image ci-dessous.

petanque

  • de même si vous insérez un lien qui renvoie vers un fichier PDF, le fichier PDF s’ouvrira dans la visionneuse. Pour en voir une démonstration, cliquer sur : Affichage d’un PDF

Précaution à prendre après l’insertion d’une image, vérifier qu’elle est « cliquable » et qu’elle s’ouvre bien dans la visionneuse. Si ce n’est pas, en mode édition :

  • cliquer sur l’image puis sur le petit crayon qui apparaît à gauche du symbole « x » ;
  • la fenêtre « Détails de l’image » s’ouvre ;
  • dans réglage de l’affichage, rubrique « Lier à« , sélectionner « Fichier média » ; l’URL sous laquelle est stockée l’image dans la bibliothèque des médias doit apparaître.

Easy FancyBox

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Fonction : permet d’afficher les médias avec un effet d’affichage de type « lightbox ».

Après activation, tous les liens vers des images JPG, GIF et PNG sont automatiquement ouverts dans une fenêtre flottante. Elle permet de gagner de la place sur les articles ou les pages ; il suffit de mettre une vignette avec un lien qui pointe sur l’image.

Pour voir l’action de Easy FancyBox, cliquer sur l’image ci-dessous.

petanque

Où la trouver : sur le tableau de bord, dans le menu MEDIAS SETTINGS.

Paramétrage : une fois dans MEDIAS SETTINGS, sélectionner « Settings » puis, dans la partie « FancyBox« , assurez-vous que :

  • dans la partie « Media », « Activer FancyBox pour  » : toutes les cases peuvent être cochées sauf la case « iframes » (question de sécurité) ;
  •  dans la partie Miscellaneous que les deux cases soient également cochées.

Les autres réglages par défaut peuvent rester en l’état. Toutefois, il est possible de les modifier.

 

Contact Form 7

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Fonction : permet de créer des formulaires de contact que l’on insère dans une page ou un article.

Où la trouver : Contact Form 7 apparaît dans la colonne latérale du tableau de bord sous la rubrique « Contact ».

Paramétrage : telle qu’elle est paramétrée par défaut, l’extension peut être utilisée telle quelle. Toutefois, de nombreuses configurations sont possibles. Il est fortement recommandée d’ajouter à tous les formulaires le marqueur « Quiz » pour empêcher les robots de polluer le site.

Liens : Voici une sélection d’autre site où vous trouverez des informations.

Procédure pour insérer le marqueur Quiz :

  • dans le Tableau de bord, menu « Contact » ; choisir « Formulaires de contact » s’il s’agit de modifier un formulaire existant ou « Créer un formulaire ;
  • dans la page Créer/Modifier formulaire de contact deux fenêtres s’affichent :
    • la fenêtre « Formulaire » où apparaissent tous les marqueurs composant le formulaire ;
    • la fenêtre « Générer un marqueur » ;
  • cliquer sur le menu déroulant de la fenêtre « Générer un marqueur » ;
  • cliquer sur Quiz ; la fenêtre Quiz s’affiche ; ne pas modifier les champs « Nom », « id », « class », « size » et « maxleng »
  • dans le champ Quizs entrer les questions/réponses (une par ligne et au moins cinq propositions)  sous la forme suivante :
    • guillemets « 
    • premier nombre
    • signe + ou –
    • deuxième nombre
    • signe =
    • point d’interrogation ?
    • signe | (touche Alt Gr+ touche 6 du clavier (et non du pavé numérique)
    • réponse de l’opération posée
    • signe fermer la parenthèse )
    • guillemets
    • Exemples « 1+2=?|3) » « 2+3=?|5= » 9-5=?|4) »
  • une fois les questions/réponses saisies, cliquer dans le champ « Copiez ce code et collez le dans le formulaire de gauche » ; les questions/réponses saisies précédemment doivent s’afficher dans le champ. Copier les éléments complets du champ ;
  • dans la fenêtre de gauche, au dessus de la dernière ligne « <p>[submit « Envoyer »]</p> », coller les éléments du champ « Copiez ce code et collez le dans le formulaire de gauche » ;
  • Sauvegarder.

Procédure pour insérer un formulaire dans une page ou un article :

  • Ouvrir le formulaire à insérer ;
  • En haut de la fenêtre, en dessous du nom donné au formulaire apparaît une ligne de code de la forme suivante : « [ contact-form-7 id= »1957″ title= »… + nom du formulaire ….. » ] » ; copier cette ligne de code (nota : dans cet exemple, des espaces ont été ajoutés après et avant les crochets « [ ] » pour éviter l’affichage du formulaire dans cet article) ;
  • Aller à l’endroit où le formulaire doit être insérer ;
  • Coller la ligne de code ;
  • Publier ou Mettre à jour l’article ou la page ;
  • Vérifier que le formulaire est bien insérer.

Le site « WP marmite » met à disposition un tutoriel relativement complet qui aborde les points suivants :

  • Configurer un formulaire de base ;
  • Ajouter des champs supplémentaires ;
  • Intégrer un formulaire sur un site ;
  • Sept astuces pour personnaliser les formulaires.

Category Sticky Post

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Fonction : permet de maintenir afficher en tête d’une catégorie un article et ce, quel que soit le nombre d’articles publier après l’article ayant fait l’objet de ce « sticky ». On ne peut associer cette fonction qu’à un seul article d’une même catégorie.

Où la trouver : elle est activée d’office sur tous les sites.

Paramétrage : aucun. Dans la colonne de droite de la fenêtre « article », la rubrique « Category Sticky » permet d’activer la fonction sur l’article présent dans la fenêtre. Un tutoriel d’exploitation est disponible dans la documentation en ligne.

Bulk Resize Media

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Fonction : permet de redimensionner automatiquement la taille des images lors de leur téléchargement afin de limiter la place prise sur le serveur.

Où la trouver : elle est activée d’office sur tous les sites.

Paramétrage : par le Super Administrateur qui fixe la taille maximum que peuvent avoir les images téléchargées :

  • Dans les pages et les articles ;
  • Directement dans la bibliothèque des médias ;
  • Dans les différents emplacements composant WordPress.

ALL IN ONE EVENT CALENDAR EXTENDED VIEWS BY TIME.LY

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Fonction : permet la gestion des événements organisés par le propriétaire d’un site Internet et d’en publier un agenda/calendrier sur le site considéré.

Où la trouver : dans le Tableau de bord, la rubrique EVENTS.

Paramétrage : lorsqu’un administrateur décide d’utiliser cette extension, il doit en assurer au préalable son paramétrage en s’aidant, si nécessaire, du guide édité à cet effet.

 

ASKIMET

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Fonction : service antispam très performant. Dès qu’un commentaire est publié sur un site, son contenu et son origine sont analysés.

Où la trouver : elle est activée d’office sur tous les sites.

Paramétrage : par le Super Administrateur.

Gestion des extensions

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Pour les sites hébergés par le CS L’Agora, les extensions sont téléchargées et mises à jour par le Super Administrateur du réseau.

Parmi les extensions téléchargées :

  • Certaines sont activées d’office sur tous les sites. L’administrateur d’un site ne les verra pas apparaître dans son tableau de bord ;
  • Pour d’autres, l’activation est laissée à l’initiative des administrateurs ; elles apparaissent sur le tableau de bord de chacun des sites.

On accède à la page la page EXTENSIONS depuis le menu de la colonne latérale du Tableau de bord.Taleaubord

Les extensions apparaissent dans l’ordre alphabétique. Pour chacune d’entre elles on peut soit l’activer soit la désactiver.Extensions

Certaines extensions nécessitent d’être paramétrées depuis l’option « réglages » qui apparaît dans la page EXTENSIONS ou à partir du menu du Tableau de bord.